Digital nøkkelbestilling
- Enklere for både beboer og styret/driftsleder, og like trygt
- Beboer kan bestille nøkler/brikker direkte i nettbutikken
- Beboer kan selv sperre brikker som er mistet eller stjålet
- Styret/driftsleder slipper å stå for alle bestillingene
- Styret/driftsleder slipper å følge opp uavhentede nøkler
Digital bestilling av nøkkelbrikker og systemnøkler
Bestilling av nøkkelbrikke eller systemnøkkel på nett kan kun gjøres av beboere og rekvirenter (f.eks styret i et borettslag/sameie eller driftsleder for en næringseiendom) som har signert sikkerhetsavtale med R. Bergersen om dette. I denne avtalen vil det være definert en rekvirent e-post adresse som må godkjenne alle bestillinger.
Bestilling gjøres direkte i nettbutikken. Man må her oppgi selskapets kundenr, samt informasjon om brikken/nøkkelen som bestilles. Hvis man ønsker å sperre en nøkkelbrikke som er mistet/stjålet, så kan man også gjøre dette her.
Hvis det er en rekvirent som bestiller brikke/systemnøkkel vil beboeren få tilsendt en e-post og bli bedt om å foreta en betaling. Når dette er gjort vil rekvirent få en e-post og bli bedt om å bekrefte eller avvise bestillingen. Hvis bestillingen godkjennes, så vil den settes i produksjon.
Hvis det er en beboer som bestiller brikke/systemnøkkel vil beboeren betale for bestillingen på vanlig måte. Når dette er gjort vil rekvirent få en e-post og bli bedt om å bekrefte eller avvise bestillingen. Hvis bestillingen godkjennes, så vil den settes i produksjon.
En forutsetning for at en bestilling effektueres er altså at bestillingen er betalt av beboer og godkjent av rekvirent. Alt skjer digitalt – enten på nettsiden eller på e-post.
Vite mer? R. Bergersen har digitalisert adgangssystemet i Dovrekvartalet, inkludert oppgangsdører, fellesarealer og leiligheter. Beboerne kan nå bestille og sperre nøkkelbrikker direkte i nettbutikken, les mer om vårt referanseprosjekt Dovrekvartalet Lillestrøm her.
REFERANSEPROSJEKT
Bestilling av nøkkelbrikker og systemnøkler på nett
R.Bergersen har hjulpet Dovrekvartalet i Lillestørm med å digitalisere adgangskontrollen i alle de 5 byggene, samt 2 felles garasje/bod anlegg, og låsene til oppgangsdører, fellesdører og flere leiligheter kan nå åpnes med nøkkelbrikke og/eller app. Til og med bestilling av nye nøkkelbrikker er digitalisert, og beboerne kan selv bestille nye brikker, og evt. sperre brikker som er mistet/stjålet, direkte i nettbutikken til R. Bergersen.